四川师范大学文理学院本科毕业论文格式规范

2016-11-22 10:44    来源:四川师范大学文理学院教务处    作者:   编辑:Aimee      

四川师范大学文理学院

本科毕业论文与毕业设计结构格式标准

一、总则

(一)指导思想

毕业论文和毕业设计是本科教学的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,提高毕业论文和毕业设计质量,特制定本标准。

(二)适用范围

本标准适用于四川师范大学文理学院全日制本科学生毕业论文(包括毕业设计报告,以下统称毕业论文)的撰写制作。外国语言文学类专业本科毕业论文可参照本标准的原则要求、按外文写作规则制作。

(三)执行与监督

本标准由毕业论文指导教师负责指导学生执行。不符合本标准要求的毕业论文原则上不能提交答辩。

二、毕业论文结构

(一)构成项目

本科毕业论文包括以下内容(按顺序):封面、中文内容提要与关键词、英文内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献、封底。其中毕业设计的正文还应包括所使用的主要仪器设备、实验数据和结果等;“注释”与“附录”视具体情况安排,其余为必备项目。如果需要,可以在正文前加“引言”,在参考文献后加“后记”。

(二)各项目含义

1、封面:封面由文头、论文标题、学生姓名、院系名称、专业名称、班级、学号、指导教师(职称)等内容组成。

2、中文题目、内容提要与关键词:内容提要是对论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数控制在300-500字之间。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语,通常为3至5个。

3、英文题目、内容提要与关键词:英文内容提要(Abstract)和关键词(key words)由中文内容提要和关键词翻译而成。

4、目录:列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文献、后记等的对应页码。

5、正文:正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。毕业论文正文字数应在5000-10000字左右,毕业设计正文字数应为3000-5000字左右。

6、注释:对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。

7、附录:附录属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、表格、图形、图像等形式。

8、参考文献:作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。

9、封底:装订毕业论文开题、指导、评阅、答辩过程的各种表格。

三、毕业论文格式编排

(一)纸型及页边距

毕业论文一律用国际标准A4型纸(297mm×210mm)打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。页边距使用Word的默认值,即:上31.7mm,下25.4mm,左31.7mm,右25.4mm。

(二)版式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

(三)论文各部分的编排式样及字体字号

1、文头:封面顶部居中,2号楷体加粗,上下各空两行。固定内容为“四川师范大学文理学院本科毕业论文”或“四川师范大学文理学院本科毕业设计”。

2、论文标题:2号黑体居中。

3、论文副标题:小2号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。

4、学生姓名、院系名称、专业名称、班级、学号、指导教师:项目名称用小3号楷体加粗,内容用小3号宋体加粗,在正副标题下居中依次排列,各占一行。

5、中文题目、内容提要及关键词:排在封二或另起页,中文题目3号黑体,顶部居中,上下各空一行;中文题目与内容提要之间为学生姓名和指导教师项目;“内容提要”四字用4号黑体,内容用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格。“关键词”三字用4号黑体,内容用小4号黑体;关键词3—5个,词间空一格。

6、英文题目、内容提要及关键词:与中文内容提要及关键词排在同一页,英文题目居中,3号加粗,推荐使用Arial体,上下各空一行;“Abstract”用4号黑体,内容为小4号字,推荐使用Arial体,每段起首空两格,回行顶格,标点符号用英文形式。“Key words”用4号字,内容用小4号字,推荐使用Arial体;关键词3—5个,词间空一格。

7、目录:另起页,项目名称用3号黑体,顶部居中;内容用小4号仿宋。

8、正文文字:另起页,论文标题用3号黑体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距。

9、正文文中标题。

1)文科类:一般采用三级标题。

一级标题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点;

二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;

三级及以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

2)理工科类:一般采用三级标题。

一级标题:标题序号为“1”,4号黑体,独占行,末尾不加标点;

二级标题:标题序号为“1.1”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;

三级及以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.1.1”、“1.1.1.1”和“1.1.1.1.1”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

如果正文中没有第三级小标题的,可以只列二级目录。目录还应包含参考文献、致谢、附录。

10、注释:毕业论文 (设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明注释一律用页末注,即将注文放在加注页稿纸的下端,而不用行中注(夹在正文中的注)和 篇末注(将全部注文集中在文章末尾)若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须按序编列注号。注释的注号左顶格,并用数字加圆表示,如①,②,…,应与正文中的指示序号和格式一致。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

11、附录:项目名称为4号黑体,在正文后空两行顶格排印,内容编排参考正文。

12、参考文献:参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB771487《文后参考文献著录格式》执行)参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1][2][3]应与正文中的指示序号和格式一致。每一参考文献条目的最后均以“· ”结束。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现为准,应将序号归并到一起集中列出。不得将参考文献标示置于正文中的各级标题各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

1).连续出版物

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.

例如:[1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报,200129(12A)1923-1927

[2] Mao Xia, et a1Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]ChaosSolitons&FractalsUK.,2003V15905—910

2).专著

[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.

例如:[3]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,197915-1831

[4]T·Parsons, The  Social  System,  New  York:Free  Press,  1961,P36-45.

3).会议论文集

[序号]主要责任者.文献题名[A]主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.

例如:[5] 峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C].北京:北京邮电大学出版社,2001739—740

4).学位论文

[序号]主要责任.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.

例如:[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998

5).报告

[序号]主要责任.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.

例如:[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997

6).专利文献

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.

例如:[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:8810560781983-08-12

7).国际、国家标准

[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

例如:[9]GBT16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996

8).报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)

例如:[10]毛峡.情感工学破解舒服之迷[N].光明日报,2000-4-17(BI)

9).电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)

例如:[11]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[DBOL]

http//wwwcajcdcn/pub/wmltxt/9808 10—2html1998-08-16/1998-10-04

外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如AJohnsonRODuda

引用参考文献类型及其标识说明如下:

根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表:

参数文献的标识

参考文献类型

专著

论文集

单篇论文

报纸文章

期刊文章

文献类型标识

M

C

A

N

J

参考文献类型

学位论文

报告

标准

专利

其它文献

文献类型标识

D

R

S

P

Z

 

电子文献的标识

参考文献类型

数据库(网上)

计算机程序(磁盘)

光盘图书

文献类型标识

DBDB/OL

CPCP/DK

M/CD

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》》(GB7714—87)

(四)表格

正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为:

表头:表头包括表号、标题和计量单位,用5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“××表”;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”。

表体:表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即没有左右边线)。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。

(五)图

图的插入方式为上下环绕,左右居中。文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1  ××图”,用5号黑体在图的下方居中编排。

(六)公式

文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为“(1)”。公式下面有说明时,应顶格书写。较长的公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。

(七)数字

文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方法应前后一致。

(八)标点符号

文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。

(九)计量单位

除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位。

(十)页码

全文排印连续页码,单面印时页码位于右下角;双面印时,单页码位于右下角,双页码位于左下角。

四、印刷与装订

(一)印刷与装订的要求

论文一律用A4纸打印,单、双面均可,推荐双面印制。单面印制时,指导教师评语、院系论文答辩机构意见两部分印在最后一页;双面印制时,指导教师评语、院系论文答辩机构意见两部分排在封三。文稿一律左侧装订,装订顺序为:封面、中文提要、英文提要、目录、正文(含正文标题、图、表、注释)、参考文献、封底(含附表1—6)。

(二)印刷与装订的份数

论文印刷份数要保证指导教师、同行评阅和答辩需要,并在学院存档1份(包括文字版本和电子版本)。